Crear Tabla Colegio - Parte II. Base de Datos Colegio - Video II (Crear Formulario en Access)

En esta nueva entrada construiremos el formulario que nos servirá para administrar la información que contendrá la tabla “Tb_Colegio”, dicha administración consiste en la posibilidad de agregar, guardar, editar y eliminar una nueva institución del sistema.

Además, este formulario nos permitirá navegar entre un registro y otro con un sistema de navegación personalizado.

También abarcaremos la parte de personalización de la estética del formulario hasta darle un aspecto más profesional.

Pongámonos manos a la obra.

Lo primero que necesitamos hacer es seleccionar la tabla “Tb_Colegio” de nuestra base de datos.

Luego hacemos clic en la pestaña “Crear” de la cinta de opciones y por ultimo clic en “Formulario”.

Access nos creara rápidamente un formulario con todos los campos que tiene nuestra tabla “Tb_Colegio”

Ahora teniendo seleccionado el control “Encabezado_automático0” (así es como access le ha llamado a nuestro cuadro de texto del titulo del encabezado),  y desde la pestaña “Diseño” o la pestaña “Inicio”, hacemos clic en “Ver Vista Diseño” para poder configurar y personalizar nuestro formulario.

En el encabezado del formulario eliminaremos el icono del logotipo. Y cambiaremos el titulo de encabezado del formulario “Tb_Colegio” por el que deseemos. Yo elegí colocar “Instituciones”.

Finalmente desde la pestaña “Formato” exactamente en el prupo “Fuestes” le daremos formato “Negrita” Cambiamos el Tamaño y Tipo de fuente (tipo de letra) y el color hasta darle el aspecto deseado.

En este momento seleccionando la barra de “encabezado del formulario” haremos visible las propiedades del encabezado (si no se muestran puedes hacer clic en la pestaña “Diseño” y luego en “Hoja de Propiedades”) y en la propiedad “Color de Fondo” escogemos el color que deseamos.

En este momento el encabezado de nuestro formulario tiene un aspecto como este.

Ahora procederemos a darle estilo al cuerpo del formulario para lo cual, haciendo dos clics seguidos sobre cada "Etiqueta" y le cambiaremos el nombre a nuestro gusto.

Igualmente, que hicimos en el encabezado, esta vez seleccionaremos todos los controles (en Access “Etiquetas”) y desde la pestaña “Formato” en el grupo “Fuente” podremos cambiar los formatos para darle tamaño, color y tipo de fuente.

Teniendo aun todas las etiquetas seleccionadas, sacamos las propiedades de las mismas (sino son visibles, hacemos clic en “Diseño” luego en “Hoja de Propiedades”

Ahora para modificar los tamaños de los cuadros de texto, es necesario quitar el diseño (o la agrupación que tienen los controles). Para ello seleccionamos uno de los objetos (Controles) y luego seleccionamos el símbolo que aparece en la parte superior izquierda.

Entonces hacemos clic en la pestaña “Organizar”, en el grupo tabla hacemos clic en “Quitar diseño”.

Ahora si es posible cambiar el tamaño a los Tex Box (Cuadros de textos) a nuestro gusto.

Finalmente, para saber cómo hacer los botones de navegación y los botones de acción sobre el formulario (agregar, guardar, eliminar y salir del formulario) dirígete a la sesión de “TEORIA SOBRE ACCESS”, MACROS.