Crear una Relación entre dos Tablas en Access - parte I. Base de Datos Colegio - Vídeo IV

Una vez creada la tabla  "Tb_CalendarioAcademico" procedemos a crear las relaciones pertinentes entre las dos tablas: "Tb_Colegio" y "Tb_CalendarioAcademico" para lo cual haremos cliec en la pestaña "Herram,ientas de Base de Datos" de la cinta de opciones, luego hacemos clic en el boton "Relaciones".

Aparece en pantalla una ventana de dialogo que hasta este momento es nueva para nosotros en este laboratorio, es la ventana de dialogo "Mostrar Tablas" en ella podemos hacer doble clic sobra la tabla desea o simplemente halar la tabla deseada con un clic sostenido hasta el espacio de "Relaciones". 

Las tablas que moveremos son "Tb_Colegio" y "Tb_CalendarioAcademico".

En el campo "Interno" de la tabla "Tb_Colegio" hacemos un clic y sin soltarlo, arrastramos el mause hasta el campo "Insttitucion" de la tabla "Tb_CalendarioAcademico" y entonces soltamos el clic. allí nois aparecerá una ventana emergente llamada "Modificar Relaciones".

Aquí, actrivamos la casilla que dice: Exigir integridad referencial. y la casilla: Actualizar en cascada los campos relacionados. luego hacer clic en el boton: "Tipo de Relación...".

Al hacer clic en el boton  "Tipo de Relación..." aparece otra ventana emergente llama "Propiedades de la combinación" en la cual aparecen tres opciones. Para este caso, debemos escoger la tercera opcion que es la que nos interesa. para que nos permita incluir todos los registros de la tabla "Tb_CalendarioAcademico" y solo aquellos regisatros de la tabla "Tb_Colegio" donde los campos combinados sean iguales. Entonces hacemos clic en el boton "Aceptar" y luego clic en el Boton "Crear".

La razon es porque un colegio puede tener dos o mas calendarios academicos segun necesite cada año. pero, un calendario academico solo puede pertener a un solo colegio, de manera que tenemos un tipo de relacion llamada "Uno a varios".

Si quieres entender un poco mejor, puedes ver el video en mi canal de youtube: INGJORGEPERTUZ.