Crear la tabla Tb_Colegio

En Access cuando creamos una base de datos, esta se abre con una primera tabla predeterminada llamada “Tabla1”.

Para renombrar esta tabla a nuestro gusto, basta hacer clic en el botón “Ver Vista Diseño” de la pestaña “Campos” o “Inicio”.

Ahora borramos el nombre predeterminado “Tabla1” y colocamos el nombre que le queremos dar a nuestra tabla, para este caso, “Tb_Colegio”.

Ahora, necesitamos Nombrar los campos que debe contener nuestra tabla, te explicare cuales serán esos campos con sus respectivos tipos de datos y propiedades.

Campo: Interno.

Tipo de dato: Auto numérico.

Este campo contara el número de instituciones registradas en nuestro sistema.

Campo: Nombre.

Tipo de dato: Texto Corto.

Este campo Escribiremos el nombre completo de las instituciones registradas en nuestro sistema.

En las Propiedades del Campo, exactamente en la pestaña “General” especificamos lo siguiente:

Tamaño del Campo: 50

Requerido: sí.

Permitir Longitud Cero: No.

Indexado: Sí (Con Duplicados).

Campo: Resolucion.

Tipo de dato: Numérico.

Este campo Escribiremos el nombre completo de la resolución de aprobación emitida por la secretaria de educación correspondiente.

En las Propiedades del Campo, exactamente en la pestaña “General” especificamos lo siguiente:

Tamaño del Campo: 100

Requerido: sí.

Permitir Longitud Cero: No.

Indexado: No

Campo: Cod_Dane.

Tipo de dato: Numérico.

Este campo Escribiremos el código emitido por el DANE.

En las Propiedades del Campo, exactamente en la pestaña “General” especificamos lo siguiente:

Tamaño del Campo: Entero Largo

Formato: Numero general.

Lugares decimales: 0

Requerido: sí.

Indexado: No

Campo: Nit.

Tipo de dato: Numérico.

Este campo Escribiremos el código Nit emitido por la Cámara de Comercio.

En las Propiedades del Campo, exactamente en la pestaña “General” especificamos lo siguiente:

Tamaño del Campo: Entero Largo

Formato: Numero general.

Lugares decimales: 0

Requerido: sí.

Indexado: No

Campo: Dig_Verif.

Tipo de dato: Numérico.

Este campo Escribiremos digito de verificación del código Nit emitido por la Cámara de Comercio.

En las Propiedades del Campo, exactamente en la pestaña “General” especificamos lo siguiente:

Tamaño del Campo: Byte

Formato: Numero general.

Lugares decimales: 0

Requerido: sí.

Indexado: No

Campo: Direccion.

Tipo de dato: Texto Corto.

Este campo Escribiremos la dirección geográfica completa de las instituciones registradas en nuestro sistema.

En las Propiedades del Campo, exactamente en la pestaña “General” especificamos lo siguiente:

Tamaño del Campo: 50

Requerido: sí.

Permitir Longitud Cero: No.

Indexado: No

Campo: Telefono.

Tipo de dato: Texto Corto.

Este campo Escribiremos el número telefónico de las instituciones registradas en nuestro sistema.

En las Propiedades del Campo, exactamente en la pestaña “General” especificamos lo siguiente:

Tamaño del Campo: 13

Mascara de Entrada: \(000") "000\-0000;;

Requerido: sí.

Permitir Longitud Cero: No.

Indexado: No

Campo: Fax.

Tipo de dato: Texto Corto.

Este campo Escribiremos el número Fax de las instituciones registradas en nuestro sistema.

En las Propiedades del Campo, exactamente en la pestaña “General” especificamos lo siguiente:

Tamaño del Campo: 13

Mascara de Entrada: \(000") "000\-0000;;

Requerido: sí.

Permitir Longitud Cero: No.

Indexado: No

Campo: Ciudad.

Tipo de dato: Texto Corto.

Este campo Escribiremos el nombre de ciudad donde se encuentra el domicilio de las instituciones registradas en nuestro sistema.

En las Propiedades del Campo, exactamente en la pestaña “General” especificamos lo siguiente:

Tamaño del Campo: 30

Requerido: sí.

Permitir Longitud Cero: No.

Indexado: No

Campo: Departamento.

Tipo de dato: Texto Corto.

Este campo Escribiremos el nombre del departamento o estado donde se encuentra la ciudad del domicilio de las instituciones registradas en nuestro sistema.

En las Propiedades del Campo, exactamente en la pestaña “General” especificamos lo siguiente:

Tamaño del Campo: 30

Requerido: sí.

Permitir Longitud Cero: No.

Indexado: No

Si quieres entender un poco mejor, puedes ver el video en mi canal de youtube: INGJORGEPERTUZ.